Auftragserfassung
Beschleunigen und automatisieren Sie die Auftragserfassung über alle Kanäle hinweg.
Die Auftragserfassung ist ein zentraler, aber häufig fehleranfälliger und fragmentierter Schritt im Vertriebs- und Lieferprozess. Viele Unternehmen verarbeiten Aufträge noch manuell – über E-Mails, PDFs oder Telefon –, was zu Verzögerungen, Übertragungsfehlern und hohen Prozesskosten führt. KI-gestützte Lösungen ermöglichen eine automatisierte Auftragserfassung, die Daten aus unterschiedlichen Quellen intelligent verarbeitet und validiert.Das sind Deine Herausforderungen
Manuelle Auftragserfassung über mehrere Kanäle
Aufträge treffen per E-Mail, Webformular, Telefon oder EDI ein und müssen oft händisch ins ERP übertragen werden.
Unstrukturierte und uneinheitliche Formate
Bestellungen kommen als PDFs, Scans oder Excel-Listen – eine automatisierte Verarbeitung ist ohne zusätzliche Schritte kaum möglich.
Hohe Fehlerquoten und Verzögerungen
Falsche Eingaben, fehlende Felder oder Missverständnisse führen zu fehlerhaften Lieferungen, Rückfragen und Nachbearbeitung.
Fehlende Echtzeit-Transparenz
Vertrieb, Kundenservice und Logistik haben keinen direkten Zugriff auf den aktuellen Auftragsstatus oder Validierungen.
Skalierungsprobleme bei steigendem Volumen
Wächst die Anzahl an Aufträgen, leidet die Bearbeitungsgeschwindigkeit und Qualität – oft ohne sofortige personelle Aufstockung.
So hilft die KI
Durch den Einsatz von KI wird die Auftragserfassung schneller, genauer und effizienter. KI ersetzt nicht nur manuelle Datenerfassung, sondern ermöglicht eine intelligente End-to-End-Automatisierung – von der Erfassung bis zur ERP-Buchung.
Echter Mehrwert
Wo KI-gestützte Auftragserfassung echten Unterschied macht
Besonders wertvoll ist KI-gestützte Auftragserfassung für Unternehmen mit hohem Auftragsvolumen, vielen Eingangskanälen oder historisch gewachsenen Systemlandschaften. Gerade in B2B-Umgebungen, bei saisonalen Schwankungen oder hoher Artikelvielfalt verbessert die Automatisierung Effizienz, Datenqualität und Reaktionsgeschwindigkeit. Auch mittelständische Unternehmen mit begrenzten Ressourcen profitieren von skalierbaren Prozessen und kürzeren Durchlaufzeiten.
Industrien
Fertigungsindustrie
Logistik
Einzelhandel
Maschinenbau
E-Commerce
uvm.
Betroffene Prozesse
Supply Chain
Business Intelligence
Vertrieb
Operations
Finance & Controlling
uvm.
So hilft OLOIDO
Wir starten mit einer fundierten Analyse deiner aktuellen Datenlage und definieren gemeinsam deine konkreten Ziele und Prioritäten.
Auf Basis deiner Anforderungen helfen wir dir, passende KI-Lösungen aus unserem vertrauensvollen Partnernetzwerk auszuwählen – technologieoffen und anbieterneutral.
Wir begleiten dich durch die gesamte Implementierung – von der Planung bis zum Live-Betrieb. Dabei achten wir gezielt auf eine saubere Integration in deine Systemlandschaft und stellen sicher, dass die Lösung zuverlässig und dauerhaft funktioniert.
Unser Ziel ist es, dich in die Lage zu versetzen, KI selbstständig und wirkungsvoll zu nutzen. Wir vermitteln dir das notwendige Wissen, passende Methoden und Werkzeuge, damit du zukünftige Use Cases eigenständig identifizieren, bewerten und umsetzen kannst.
Empfohlene Lösungen für diesen Use Case:
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